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          Contact Us

          Privacy Notice for Pupils

          这封信是关于我们如何使用您的信息acerca孩子,我们用它做什么。我们称这种关于您的孩子“个人数据”或“个人信息”。

          Who we are

          你已经知道你的孩子的学校被称为外围体育网app下载和这所学校也被称为外围体育网app下载一所学院的信任,但我们必须告诉你,学院的信任是组织中负责孩子的个人信息。这意味着,该学院的信任被称为数据控制器。


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          如果你想与我们联系,关于你的孩子的信息,您可以联系工作人员我们的数据保护官员。您可以在前台留下了一封信给他,邮寄之一。

          How we use pupil information

          我们,外围体育网app下载,收集和保留个人信息与我们以往的学生,可能与他们收到的信息对他们以前的学校,地方当局和/或教育司(DFE)。我们用数据来人员ESTA:

          • support your child’s learning;
          • monitor and report on their progress;
          • provide appropriate care for them;
          • assess the quality of our services; and
          • to comply with the law about sharing personal data.

          ESTA信息将包括您的孩子的联系方式,国家课程评估结果,考勤信息,任何排斥的信息,他们走到哪里,他们让我们与个体特征后,如他们的民族,宗教,任何特殊的教育需求,他们可能已经以及相关医疗信息。同时,我们会使用他们的照片。有关此政策的细节在我们的照片。

          招收小学生的GCSE和A级资格,学习记录会给我们服务的独特学习者数量上限(ULN),并可能会给我们细节也对他们的学习或资格。

          The use of your child’s information for these purposes is lawful for the following reasons:

          • 学院的信任是有法律义务来收集信息或者信息是需要我们以满足强加给我们的是我们的责任这样的保障学生的法律要求。
          • 这是需要我们持有和使用您的孩子对我们的功能目的的信息提供上学,所以我们可以看看我们的学生以后。这是一个函数,它是符合公众利益有因为每个人都需要教育。这意味着我们有一个真正的和适当的理由使用你的孩子的信息。
          • 通常不需要你同意使用你的孩子的信息。然而,如果在任何时候在我们看来,我们想用你的孩子的资料的工作人员的方式,我们会这意味着需要您的同意,然后我们会向你解释什么,我们想做的事,并问你的同意。这是最有可能是当我们参与其中是不是真的我们作为一个学院的信任/校工作的一部分活动,但我们认为,我们参与其中,因为这将有利于我们的学生。如果您同意,你可以在任何时候改变主意

          当我们收集了形式的个人信息,我们会清楚是否有法律要求,为您提供它,是否有在学校/学院信托法律要求收集。如果没有法律规定,然后,我们将解释为什么我们需要它,如果没有提供它有什么后果。

          When we give your child’s information to others

          我们的学生达到11的13岁,法律要求我们的信息传递给哈默史密斯和富勒姆有责任的的某些伦敦自治市镇相对于13-19岁的年轻人接受教育或培训。也愿我们分享个人数据与16岁和某些儿童多年来与后16教育和培训机构,以便为他们争取适当的服务。父母/监护人可以请求 only 孩子的姓名,地址和出生日期的通知瞳孔记录传递给哈默史密斯和富勒姆的伦敦自治市。 ESTA权转移到孩子是11点钟,他/她的手伸向16岁的更多信息,服务青年,请到当地政府网站www.lbhf.gov.uk/children-and-young-people。

          未经您的同意,我们不会给信息给任何人关于我们的学生除非法律和政策允许我们这样做。如果你想获得的信息,你的孩子谈论我们所持有,请在学校地址联系人的数据保护官员。

          我们要求,根据法律规定,根据教育(信息关于个别学生)英格兰法规2013年,第5条传递有关我们的学生到教育司(DFE)的一些信息。这是政府,负责学校的一部分。 ESTA信息,进而可以针对然后由地方政府使用提供。

          该DFE也可以共享信息关于我们给学生对他们来说,与其他人或组织。凡法律,法律,包括数据保护,允许看,这种才会发生。

          The National Pupil Database (NPD)
          NPD的是拥有和教育司管理,并包含在英国学校的信息,关于学生。它提供了宝贵的证据来自主研发的教育业绩,以及由部门委托进行的研究。它用于统计目的的电子格式保存。收集的信息ESTA安全地从包括学校,地方当局和机构授予各种渠道。

          我们必须依法提供信息关于我们的学生到了DFE法定数据收集的一部分:如学校普查和早期年的人口普查。一些ESTA的信息存储在NPD然后。允许这是教育法(信息关于个别学生)(英格兰)规例2013。

          //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools.

          To find out more about the NPD, go to National pupil database: user guide and supporting information - GOV.UK.

          该部在地方强大的流程,以确保我们的数据的机密性得以保持,有到位的严格控制关于访问和使用的数据。无论是在发布决定DFE资料给第三方都受到了严格的审批程序,并根据详细评估:

          被授予访问学生信息,组织必须遵守严格的条款和条件覆盖的数据,安全安排和保留和使用数据的保密性和操控性。

          For more information about the Department’s data sharing process, please visit:
          //www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

          502 Bad Gateway //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received

          To contact DfE: //www.gov.uk/contact-dfe

          此外,我们通常会给予你的孩子的信息关于你。同时,我们也将采取家庭兼顾的情况下,特别是,如果法院判决父母被允许什么样的信息有。

          We may also disclose your child’s personal data to:
                      -      A new school if your child moves schools
                      -      Disclosures connected with SEN support – e.g. your child may be referred to an
                              Educational Psychologist; or a Speech and Language Therapist
                      -      The School Nurse
                      -      CAMHS (Child and Adolescent Mental Health Service)
                      -      JCQ (Joint Council for Qualifications) and their awarding bodies (AQA, City & Guilds,
                              CCEA, OCR, Pearson, WJEC); this information will be for the purpose of access
                              arrangements and special consideration applications

          我们与恢复软件供应商分享您的孩子的名字:如kerboodle,Edmodo并因此就让我的功课,他们可以在他们的软件为他们创建配置文件。

          我们将分享acerca数据分析和研究教育机构你的孩子:如阿尔卑斯山和渔民家庭信任,让我们可以监视他们的学习成绩。

          这些公开的信息的人/工作人员的服务将包括敏感信息,关于你的孩子。通常,这意味着对自己的健康信息,以及他们有什么特殊的教育需求或残障。我们这样做是因为人们需要有一个能支持你的孩子的信息,这些所谓。

          Our disclosure of your child’s personal data is lawful for the following reasons:

          它是你的孩子的切身利益,对他们的个人信息将被传递给原班人马或服务。我们会要求他们同意11他们是足够老了解我们都在问。因为这是法律要求我们问他们是否能理解。通常情况下,我们家长参与太多,但根据法律,我们将不再需要您的同意,如果您的孩子可以给它。之前,你的孩子是旧有足够的了解,我们会问你同意他们。

          我们通常不会您的孩子的信息传送到不同的国家,是欧洲经济区以外。如果你们中的一个居住在国外,或者如果你的孩子移到国外一所新学校ESTA只会发生。如果发生这种情况,我们会非常小心,以确保它是安全的传输您的孩子的信息。我们将着眼于其他国家,无论你是很好的,例如数据保护法。如果我们不能确定它是安全的那然后我们会跟你这件事,并确保你“很高兴我们送您的孩子的信息。因为这不是我们通常做的,我们不知道是哪个国家,我们可能需要把你的孩子的信息,我们不能告诉你更多,但现在,如果我们想你的孩子的转会然后约会一个不同的国家,我们将告诉你,我们是否不认为它是安全的,为什么我们决定。

          How long we keep your child’s information

          我们只是保持你的孩子的信息,只要我们需要或长或按照法律要求给我们。大部分信息,我们让您的孩子将acerca在他们的瞳孔文件。通常我们保持25岁生日这待其他们移动到在这种情况下,除非另一个学校,我们他们的文件发送给他们的新学校。我们有一个政策,我们保持多长时间解释信息。它被称为记录保存政策,你会发现它在学校网站上或向接待处索取。

          Your rights

          502 Bad Gateway

                      -       You can ask us for a copy of the information we have about your child
                      -       You can ask us to correct any information we have about your child if you think
                               it is wrong
                      -       You can ask us to erase information about your child (although we may have good,
                               lawful reasons as to why we cannot do this)
                      -       You can ask us to limit what we are doing with your child’s information
                      -       You can object to what we are doing with your child’s information
                      -       You can ask us to transfer your child’s information to another organisation in a
                              format that makes it easy for them to use.

          There is more information in our Data Protection Policy.

          The policy will be found on the school website or you can ask for a copy at Reception.

          你可以抱怨我们做什么,与你的孩子的个人信息。如果你不满意我们的答复您的投诉然后,你可以投诉到信息专员办公室:

          Information Commissioner's Office

          Wycliffe House
          Water Lane
          Wilmslow
          Cheshire
          SK9 5AF

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